Jak krok po kroku złożyć wniosek o dofinansowanie Mój Prąd 7.0 przez internet?

Składanie wniosku o dofinansowanie w programie Mój Prąd 7.0 odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD), obsługiwanego przez NFOŚiGW. Aby proces przebiegł pomyślnie, wnioskodawca musi posiadać aktywny Profil Zaufany lub e-dowód oraz komplet dokumentów cyfrowych. Procedura ta, choć zautomatyzowana, wymaga precyzji – statystyki z poprzednich edycji wskazują, że nawet 40% formularzy wraca do poprawy z powodu błędów formalnych, takich jak brak podpisów czy niezgodność danych technicznych.

Zamiast tracić czas na przedzieranie się przez rządowe instrukcje PDF, skorzystaj z poniższego przewodnika. To techniczny walkthrough, który przeprowadzi Cię przez meandry systemu GWD. Zanim jednak zaczniesz, warto przypomnieć sobie wszystko, co musisz wiedzieć o zasadach, naborze i kwotach dofinansowania, aby mieć pewność, że spełniasz kryteria wejścia. Poniższy tekst wskaże dokładnie, gdzie kliknąć, co wpisać i jak uniknąć pułapek, które mogą opóźnić wypłatę środków nawet o 3 miesiące.

Jakie dokumenty przygotować zanim zalogujesz się do GWD?

Przystąpienie do wypełniania formularza bez przygotowanych wcześniej plików to główna przyczyna sesji wygasających w trakcie pracy. System GWD nie wybacza przestojów. Zanim otworzysz przeglądarkę, stwórz na pulpicie folder „Mój Prąd 7.0” i zgromadź w nim cyfrowe wersje (skany lub oryginały elektroniczne) niezbędnych załączników. Każdy plik powinien być czytelny, najlepiej w formacie PDF (dopuszczalne są też JPG/TIFF), a jego rozmiar nie może przekraczać 20 MB.

Istotne dokumenty, bez których nie przejdziesz do kroku drugiego, to:

1. Zaświadczenie OSD (Operatora Systemu Dystrybucyjnego): Dokument potwierdzający przyłączenie mikroinstalacji do sieci oraz montaż licznika dwukierunkowego. Musi zawierać numer Punktu Poboru Energii (PPE), moc instalacji oraz datę przyłączenia.
2. Faktury lub paragony imienne: Dowody zakupu wszystkich komponentów zgłaszanych do dofinansowania (panele PV, falownik, magazyn energii, system HEMS). Ważne: Faktura musi być wystawiona na osobę składającą wniosek.
3. Potwierdzenia płatności: Wygenerowane z bankowości elektronicznej potwierdzenia przelewów za faktury. Dokumenty typu „WZ” czy „Proforma” są niewystarczające – liczy się dowód przepływu pieniędzy.
4. Protokół odbioru prac: Dokument podpisany przez wykonawcę (instalatora) z jego pieczątką i numerem uprawnień (np. UDT/SEP). Powinien potwierdzać montaż i uruchomienie urządzeń.
5. Pełnomocnictwo (opcjonalnie): Jeśli wniosek składa w Twoim imieniu instalator, wymagany jest skan pełnomocnictwa z Twoim podpisem.

Definicja: Punkt Poboru Energii (PPE) To unikalny, 18-cyfrowy numer identyfikacyjny przypisany do Twojego licznika energii elektrycznej (zaczyna się zazwyczaj od PL…). Znajdziesz go na każdej fakturze za prąd oraz na zaświadczeniu od operatora. Błąd w przepisaniu tego numeru to najczęstsza przyczyna odrzucenia wniosku na etapie weryfikacji automatycznej.

Warto również przygotować zaświadczenie o numerze konta bankowego (wystarczy plik PDF pobrany ze strony banku), aby uniknąć pomyłki przy wpisywaniu 26-cyfrowego numeru rachunku, na który ma wpłynąć dotacja.

Jak poprawnie zalogować się do Generatora Wniosków o Dofinansowanie?

Platforma GWD (gwd.nfosigw.gov.pl) jest jedyną bramą do uzyskania środków. Nie ma możliwości wysyłki dokumentów pocztą tradycyjną ani mailowo. Proces logowania został zintegrowany z Węzłem Krajowym, co gwarantuje bezpieczeństwo danych, ale wymaga posiadania tożsamości cyfrowej.

Aby rozpocząć, wejdź na stronę generatora i wybierz opcję logowania przez Węzeł Krajowy. Zobaczysz ekran wyboru metody uwierzytelnienia:

• Profil Zaufany: Najpopularniejsza metoda, wykorzystująca logowanie przez bankowość elektroniczną lub kod SMS.
• Aplikacja mObywatel: Szybkie logowanie poprzez zeskanowanie kodu QR telefonem.
• E-dowód: Wymaga posiadania czytnika podłączonego do komputera.

Po pomyślnym zalogowaniu, system może poprosić o uzupełnienie danych profilowych (imię, nazwisko, PESEL zazwyczaj zaciągają się automatycznie). Jeśli to Twoje pierwsze logowanie, konieczne będzie zaakceptowanie regulaminu serwisu. Następnie, w panelu głównym, należy odszukać kafelek lub przycisk „Nowy wniosek”. Jeśli go nie widzisz, upewnij się kiedy ruszy nabór wniosków do programu Mój Prąd 7.0, aby nie przegapić właściwego terminu. W edycji Mój Prąd 7.0 szukaj naboru dedykowanego prosumentom rozliczającym się w systemie net-billing.

Wybranie niewłaściwego naboru (np. „Czyste Powietrze” zamiast „Mój Prąd”) spowoduje, że Twój wniosek trafi do niewłaściwego departamentu i zostanie odrzucony bez rozpatrzenia merytorycznego. Zawsze weryfikuj nazwę programu widoczną w nagłówku formularza, rozumiejąc dokładnie, czym różni się Mój Prąd 7.0 od programu Czyste Powietrze.

Jak wypełnić dane wnioskodawcy i parametry instalacji (Krok po kroku)?

Gdy formularz zostanie uruchomiony, zobaczysz sekcje, które należy wypełniać chronologicznie. System GWD posiada mechanizmy walidacji – nie pozwoli Ci przejść dalej, jeśli pominiesz pola obligatoryjne oznaczone czerwoną gwiazdką.

Krok 1: Dane wnioskodawcy i lokalizacja
Tutaj wpisujesz adres zamieszkania oraz adres inwestycji. Często są to te same dane, ale jeśli instalacja znajduje się na domku letniskowym lub nowo wybudowanym domu, gdzie nie jesteś jeszcze zameldowany, upewnij się, że adres inwestycji zgadza się co do litery z adresem widniejącym na Zaświadczeniu OSD. Rozbieżność w numeracji (np. ul. Polna 5 we wniosku vs. ul. Polna 5A w dokumentach operatora) wymusi konieczność składania wyjaśnień.

Krok 2: Informacje o instalacji fotowoltaicznej
To newralgiczna część wniosku. Musisz podać:

• Datę przyłączenia instalacji (z zaświadczenia OSD).
• Moc instalacji w kW (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
• Numer PPE.
• Informację, czy korzystasz z systemu net-billing.

Definicja: Net-billing To system rozliczeń, w którym prosument sprzedaje nadwyżki energii do sieci po cenie rynkowej (RCEm lub RCE), a energię pobieraną kupuje po stawkach operatora. W Mój Prąd 7.0 przejście na net-billing jest warunkiem koniecznym uzyskania wsparcia. Jeśli nadal jesteś w starym systemie opustów (net-metering), musisz załączyć potwierdzenie od operatora o zmianie systemu rozliczeń.

Krok 3: Koszty kwalifikowane
W tej sekcji przepisujesz kwoty z faktur. Pamiętaj, aby wpisywać kwoty brutto. System automatycznie zsumuje koszty i na ich podstawie wyliczy prognozowaną kwotę dotacji, wskazując jednocześnie ile wynosi maksymalne dofinansowanie w ramach Mój Prąd 7.0 dla Twojej konfiguracji. Nie zaokrąglaj kwot – wpisuj je dokładnie tak, jak widnieją na dokumentach księgowych. Jeśli na jednej fakturze masz pozycje niepodlegające dotacji (np. usługa mycia paneli), musisz je ręcznie odjąć i wpisać tylko koszt zakupu i montażu samej instalacji oraz urządzeń towarzyszących.

Dlaczego magazyn energii jest obligatoryjny w Mój Prąd 7.0?

Siódma edycja programu stawia sprawę jasno: era prostych instalacji „tylko PV” dobiega końca. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska dąży do zwiększenia autokonsumpcji, dlatego dofinansowanie jest ściśle powiązane z inwestycją w urządzenia magazynujące. Aby wniosek był kompletny, musisz dodać do niego sekcję dotyczącą magazynu energii elektrycznej lub magazynu ciepła.

Wymogi techniczne dla magazynów w edycji 7.0 są precyzyjne. Sprawdź dokładnie, jaka musi być minimalna pojemność magazynu energii w programie Mój Prąd 7.0, ponieważ choć zazwyczaj wynosi ona 2 kWh, to łączna moc instalacji PV i pojemność magazynu muszą być ze sobą odpowiednio skorelowane. Cena zakupu za 1 kWh również nie może przekroczyć określonego pułapu (np. 6 tys. zł).

Poniższa tabela przedstawia przykładową zależność między mocą instalacji a sugerowaną pojemnością magazynu, aby maksymalizować szansę na pełne dofinansowanie i opłacalność (tzw. self-sufficiency):

Moc Instalacji PV (kWp)	Minimalna pojemność magazynu (kWh)	Zalecana pojemność dla autokonsumpcji 40%+	Szacowana redukcja poboru z sieci
4-6 kWp	5 kWh	7-10 kWh	~55%
6-8 kWp	7 kWh	10-15 kWh	~65%
8-10 kWp	10 kWh	15-20 kWh	~75%

W formularzu GWD, w sekcji „Rodzaj inwestycji”, musisz zaznaczyć checkboxy odpowiadające dodatkowym urządzeniom. Jeśli zaznaczysz magazyn, otworzą się nowe pola do wpisania: marki urządzenia, modelu, pojemności (w kWh) oraz kosztów zakupu. Niezbędne jest dołączenie karty produktu lub etykiety energetycznej potwierdzającej parametry techniczne magazynu.

Jak uniknąć błędów formalnych, przez które NFOŚiGW odrzuca wnioski?

Analiza tysięcy odrzuconych wniosków z poprzednich naborów pozwala wyodrębnić powtarzalny wzorzec pomyłek. Odrzucenie wniosku nie oznacza jego definitywnej utraty, ale wpycha Cię w procedurę korekty, która jest czasochłonna. Wniosek o statusie „Do poprawy” czeka w kolejce na ponowną weryfikację przez urzędnika, co resetuje czas oczekiwania.

Oto checklist’a anty-zwrotowa, którą powinieneś przejść przed kliknięciem przycisku „Wyślij”:

1. Brak podpisu instalatora na protokole: Sam podpis inwestora nie wystarczy. Protokół odbioru musi posiadać pieczątkę firmową wykonawcy oraz czytelny podpis osoby z uprawnieniami.
2. Niewłaściwy format załączników: Pliki zabezpieczone hasłem, uszkodzone lub w egzotycznych formatach (np. .bmp) są automatycznie odrzucane przez system.
3. Zamazane skany: Jeśli urzędnik nie jest w stanie odczytać daty na fakturze lub numeru seryjnego falownika, wniosek wróci do poprawy. Zadbaj o wysoką rozdzielczość (min. 300 DPI).
4. Brak potwierdzenia zapłaty: Sama faktura „przelewowa” bez potwierdzenia z banku nie jest dowodem poniesienia kosztu. W przypadku zakupów na raty, wymagana jest umowa kredytowa i potwierdzenie uruchomienia kredytu przez bank.
5. Błędy w numerze konta: Sprawdź trzy razy numer rachunku bankowego. NFOŚiGW nie ponosi odpowiedzialności za przelanie środków na błędnie podane konto, a proces odzyskiwania pieniędzy jest skomplikowany prawnie.

Case Study: Błąd w datach kosztował 2 miesiące zwłoki

Pan Tomasz z Wielkopolski złożył wniosek w pierwszym tygodniu naboru. Jego instalacja została odebrana przez operatora 15 stycznia, ale protokół odbioru prac od instalatora nosił datę 20 stycznia (data wystawienia dokumentu, a nie faktycznego montażu). System wykrył niespójność logiczną – instalacja nie mogła być odebrana przez OSD przed jej oficjalnym zakończeniem przez firmę monterską. Pan Tomasz musiał uzyskać oświadczenie wyjaśniające od firmy instalacyjnej i skorygować wniosek, co przesunęło wypłatę o 65 dni.

Jak wygląda procedura po wysłaniu formularza i kiedy otrzymasz przelew?

Po uzupełnieniu wszystkich pól i dodaniu załączników, system wygeneruje podgląd całego wniosku. To ostatni moment na weryfikację. Na samym dole strony znajdziesz przycisk „Podpisz i wyślij”. Użyj ponownie Profilu Zaufanego, aby złożyć podpis elektroniczny pod wnioskiem.

Status swojego zgłoszenia możesz śledzić na bieżąco w zakładce „Lista wniosków”. Oto co oznaczają poszczególne statusy:

• Wersja robocza: Wniosek nie został jeszcze wysłany.
• Złożony: Wniosek trafił do NFOŚiGW i czeka na przydzielenie do oceny.
• W ocenie: Urzędnik weryfikuje dokumenty.
• Do poprawy: Wykryto błędy – sprawdź zakładkę „Korespondencja” w GWD, gdzie znajdziesz dokładne instrukcje co należy poprawić. Na korektę masz zazwyczaj 10 dni roboczych.
• Zatwierdzony / Do wypłaty: Wniosek przeszedł weryfikację pomyślnie. Środki pojawią się na koncie w ciągu kilku-kilkunastu dni.

W poprzednich edycjach średni czas oczekiwania na wypłatę wynosił około 90 dni od momentu poprawnego złożenia dokumentów. W przypadku Mój Prąd 7.0, ze względu na większe skomplikowanie wniosków (magazyny energii), warto uzbroić się w cierpliwość. Regularnie – raz w tygodniu – loguj się do GWD, aby sprawdzić, czy nie otrzymałeś wezwania do uzupełnienia braków, ponieważ powiadomienia mailowe czasem trafiają do spamu.

Podsumowanie

Proces ubiegania się o dofinansowanie w programie Mój Prąd 7.0 wymaga skrupulatności i technicznego przygotowania. Fundamentalną zmianą jest konieczność inwestycji w magazyny energii oraz obligatoryjne przejście na net-billing. Sukces w uzyskaniu środków zależy nie tylko od zakupu odpowiedniego sprzętu, ale przede wszystkim od bezbłędnego wypełnienia formularza w GWD i dostarczenia spójnej dokumentacji. Pamiętaj, że generator to tylko narzędzie – to Ty musisz zadbać o to, by dane wprowadzone do systemu odzwierciedlały stan faktyczny i były poparte czytelnymi dowodami. Poświęcenie dodatkowych 30 minut na weryfikację załączników przed wysłaniem może uchronić Cię przed wielotygodniowym procesem korekty i przyspieszyć zwrot z inwestycji w Twoją niezależność energetyczną.

Często zadawane pytania

Jakie konkretnie dokumenty w formacie cyfrowym muszę przygotować przed zalogowaniem do GWD?

Przed rozpoczęciem sesji przygotuj skany lub elektroniczne oryginały (PDF) faktur VAT oraz potwierdzeń płatności z wyraźnym tytułem przelewu. Kluczowym dokumentem technicznym jest „Zaświadczenie OSD” potwierdzające przyłączenie mikroinstalacji i montaż licznika dwukierunkowego, zawierające numer Punktu Poboru Energii (PPE). Pamiętaj, aby pliki nie przekraczały limitu wielkości (zazwyczaj do 20 MB) i były czytelne.

Czy do wniosku Mój Prąd 7.0 muszę załączyć protokół odbioru prac od instalatora?

Tak, Protokół Odbioru Prac Montażowych jest obligatoryjny i musi być podpisany przez instalatora z uprawnieniami (OZE lub SEP E/D) oraz inwestora. Dokument ten musi zawierać datę montażu, moc zainstalowaną wyrażoną w kWp oraz specyfikację techniczną użytych komponentów (modułów i falownika). W przypadku samodzielnego montażu wymagane jest dodatkowe oświadczenie o posiadaniu odpowiednich uprawnień.

Gdzie znajdę numer PPE i w jakim formacie wpisać go do formularza w generatorze?

Numer PPE (Punkt Poboru Energii) znajdziesz na każdej fakturze od dostawcy energii elektrycznej lub w umowie kompleksowej. Jest to ciąg 18 cyfr zaczynający się od prefiksu 590 (kod standardu GS1 dla Polski), który należy wpisać w generatorze bez spacji (np. 590xxxxxxxxxxxxxxx). System GWD automatycznie waliduje ten numer z bazą OSD, więc błąd w jednej cyfrze uniemożliwi złożenie wniosku.

Jakie wymagania techniczne musi spełniać magazyn energii, aby został zakwalifikowany do dofinansowania?

Magazyn energii elektrycznej musi posiadać pojemność minimalną 2 kWh, a jego cena zakupu w przeliczeniu na 1 kWh nie może przekraczać określonego w regulaminie limitu (standardowo 6 tys. zł). Zalecam stosowanie technologii litowo-żelazowo-fosforanowej (LiFePO4) ze względu na bezpieczeństwo pożarowe i żywotność cykliczną, a całość instalacji musi być zgłoszona do Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

Co zrobić, jeśli system GWD odrzuca załącznik z potwierdzeniem płatności?

Najczęstszym powodem odrzucenia jest format pliku (np. zrzut ekranu w formacie .png) lub brak jednoznacznego powiązania płatności z fakturą. Wygeneruj z bankowości elektronicznej oficjalne potwierdzenie wykonania operacji w formacie PDF, na którym widoczne są dane nadawcy, odbiorcy oraz tytuł przelewu tożsamy z numerem faktury pro forma lub końcowej.

Czy muszę posiadać status prosumenta rozliczanego w systemie net-billing, aby złożyć wniosek?

Tak, programy od edycji 6.0 w górę obligatoryjnie wymagają rozliczania w systemie net-billing. Jeśli przeszedłeś z systemu opustów (net-metering), musisz dołączyć do wniosku oficjalne potwierdzenie zmiany systemu rozliczeń wydane przez Twojego Operatora Energetycznego (Tauron, PGE, Enea, Energa).

Jak skorygować wniosek w GWD, jeśli otrzymałem wezwanie do uzupełnienia braków?

Po otrzymaniu powiadomienia mailowego zaloguj się do GWD i przejdź do zakładki „Wnioski w trakcie obsługi” lub „Do poprawy”. Nie twórz nowego wniosku, lecz edytuj istniejący, wgrywając brakujące dokumenty lub poprawiając dane (np. moc instalacji) zgodnie z uwagami urzędnika NFOŚiGW. Masz na to zazwyczaj 10 dni roboczych od momentu otrzymania wezwania.

Czy współwłaściciel domu, który nie widnieje na fakturze za prąd, może być wnioskodawcą?

Wnioskodawcą musi być osoba, która jest stroną Umowy Kompleksowej z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej (dane na fakturze za prąd muszą zgadzać się z danymi wnioskodawcy). Jeśli faktury za instalację PV są na współmałżonka, należy dołączyć oświadczenie o wspólności majątkowej lub zgodę współwłaściciela na realizację inwestycji, ale kluczowy jest stroną umowy z OSD.

Jak poprawnie określić moc instalacji fotowoltaicznej we wniosku – wg falownika czy paneli?

Moc instalacji we wniosku podajemy zawsze jako łączną moc znamionową paneli fotowoltaicznych (generatora) wyrażoną w kWp, zgodnie z kartami katalogowymi producenta. Wartość ta musi być spójna z mocą zgłoszoną we wniosku o przyłączenie mikroinstalacji do sieci energetycznej (zgłoszenie do OSD) oraz z danymi na certyfikacie przyłączenia.